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HR如何提升面试邀约率?这篇实战我收了!-善世集团

发布时间: 2024-04-13 05:03:40 | 作者: 成功案例|

  金三银四招聘季,相信每一位HR都扛着一个重要指标,那就是候选人的面试邀约率。然而,候选人爽约的理由千奇百出:

  有的HR为完成KPI,甚至不惜主动发红包“请”人来面试,真是伤心又伤钱。老是被“鸽”的HR,怎么样才可以提高面试邀约率? 善世为大家伙儿一起来分享提升面试邀约率的几点技巧。

  在岗位JD的撰写上,十分考验HR挖掘亮点、锦上添花的能力。怎么样让候选人看完岗位JD就想投简历?

  要想理解候选人需求,必须从曾担任过该岗位、用过该岗位的人调研职位特性。善世总结了一些调研问题,以供HR们参考:

  2. 这几个版块工作,从您个人投入来看,是怎样的占比?(了解不同任务量的占比)

  3. 这几个版块工作,从难度等级来排序,怎么分?(了解不同能力等级的事务内容)

  4. 这个岗位最吸引您/或最让您有成就感的地方是什么?(发现岗位的独特之处,思考怎么样赋予员工价值感)

  2. 从必备特质上看,哪一类人最适合这个岗位?(持开放态度,扩大对不同背景人才的筛选)

  3. 该岗位要求中,哪些是必要的,哪些是非必要的?(有效区分必备技能和额外技能,避免过于严苛而遗漏合适人选)

  大部分HR只是把岗位工作职责按点呈现,但是针对不一样的招聘对象,要学会应用不同的文风,比如销售和工人,他们的喜好和关注点不一样,肯定不能用同一种描述方式。

  其次,我们要考虑到求职者喜欢用什么样的关键词去搜索岗位,了解地清清楚楚后,在岗位JD上加入合理的关键词布局即可。

  最重要的是,求职者可能花不到一分钟时间浏览一个岗位,要想给他们留下深刻印象,岗位JD一定要有明确的导向性,不需要把所有工作细则都写出来,只需将核心重点列出即可。比如某位互联网公司的HR,之前写的岗位JD是这样的:

  乍一看没啥毛病,很详细,但是对于90后00后居多、环境较为开放的互联网公司来说,还是显得一板一眼。对于每一位素未谋面的求职者来说,HR就是企业的形象代言人,你写的每一份岗位JD都会引起求职者对公司的猜想。

  后面这位HR基于用户思维,换了一种轻松讨喜的风格,立马给求职者传递了不同的感受:

  因此,HR可以将招聘过程视为一种市场营销活动,通过定位、包装、推广和维护雇主品牌,吸引并留住优质人才。如何用营销思维做招聘呢?善世为大家理了以下思路:

  了解目标人才:如同了解消费者一样,HR应深入研究目标求职群体的需求、期望、职业发展路径和求职习惯,以便精准定位和吸引他们。

  竞争对手分析:研究同行业、同等规模企业的招聘策略、薪酬福利、企业文化等,明确自身在人才市场中的竞争优势和差异化卖点。

  岗位描述:清晰、吸引人的岗位JD,突出职位的独特价值、发展空间、工作挑战和公司所能提供的资源支持。

  雇主品牌塑造:通过企业官网、社会化媒体、招聘平台等渠道,传播公司的使命愿景、价值观、工作环境、员工福利、成功案例等,打造积极、着迷的雇主品牌形象。

  竞争力分析:确保薪酬福利体系与市场水平接轨,甚至超越竞品,以体现公司对人才的重视。

  个性化福利:根据岗位性质和人才需求,设计多元化的薪酬结构(固定薪资+绩效奖金+股权激励等),以及丰富的福利项目(健康保险、专业培训、弹性工作制、远程办公等)。

  多元化投放:利用线上线下多种招聘渠道(招聘网站、社会化媒体、行业论坛、校园招聘、内部推荐等),覆盖目标人才也许会出现的所有触点。

  数据分析:定期评估各渠道的效果(如成本、响应率、转化率等),优化投放策略,将资源集中到效果最好的渠道。

  主动出击:参加行业展会、招聘会、职业社交活动,主动接触潜在候选人,进行面对面交流。

  内容营销:发布公司新闻、员工故事、行业见解等吸引人的内容,提升公司在人才市场的知名度和影响力。

  个性化沟通:在面试、offer谈判等环节,针对候选人的个体需求提供定制化信息,展示公司对其职业发展的重视和支持。

  流程优化:简化申请流程,缩短反馈周期,提供清晰的进度更新,确保候选人有良好的应聘体验。

  候选人关怀:无论录用与否,均给予候选人尊重和专业反馈,维护公司口碑。对于未录用的优秀候选人,可纳入人才库,保持长期联系。

  内推计划:鼓励现有员工分享公司文化、工作体验,利用员工网络进行内推激励。

  社交拓展:获取候选人的微信和电话,善用通讯录、微信好友的标签分类管理,做好闭环互动链接和人才储备。

  HR要想提升面试邀约率,达成自己的KPI,除了在专业上提升功力之外,还能够最终靠一些细节服务提升候选人的好感。日常招聘工作中有哪些细节可以完善呢?

  据观察,10:00-12:00以及14:00-16:00这两个时间段,HR与候选人沟通的效果最好。

  10点以前,HR能够直接进行筛选简历、优化招聘渠道、完成其他会议类工作,10-12点之间能专注面试邀约。到了下午13-14点,HR可以复盘昨天的面试情况,为接下来的招聘做好优化,14-16点继续集中面试邀约,16-17点抽空完成其他事务性工作,17-18点做好工作复盘。当然,每个人有不同的工作方式,学会总结规律,合理的安排时间即可。

  HR要学会提炼候选人常问的问题,依据公司优势整理相应的话术,做到见招拆招。比如:

  回复:我们的管理层是从***大厂出来的,成立时间不长,但目前已经获得了**投资,很有潜力哦~

  回复:这个岗位是底薪+绩效,目前绩效是上不封顶的,之前有一位和你同岗位的同事,他入职一个月就拿到了五倍底薪的绩效,加起来到手工资不少呢。

  回复:目前我们公司正在全力开拓***业务,该部门处于冲锋打仗的角色,前期攻坚会迎来较多的挑战,但老板给了很多的人力和财力支持,也明确了丰厚的奖励机制,目前团队氛围和整体产出都挺好,如果你加入,相信会很有成就感哦!

  这点很少HR会想到,但只要你做了,候选人一定会记得,并且对你们公司好感满满。

  比如面试邀请函。相比于电话邀约,面试邀请函可以补充更多亮眼的信息,比如放一些办公环境、员工福利照片,附带企业公众号二维码,方便候选人扫码知道更多信息。

  @如果面试当天下雨了,你可以发:“亲,雨挺大哦,如果会迟到提前说一下就好,注意安全”;

  @如果候选人住得很远,但还是愿意来面试,你可以发:“亲,你怎么过来呢?我们有个面试福利,过来超过40分钟的话可以领个通勤红包,快到的时候提前说一下哦!”

  *【善世集团】全国性人力资源综合服务集团,企业新一代人力资源经营伙伴。(

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